(crédit photo : http://mademoiselle.maman.over-blog.com/)

Cette année je participe au rendez-vous du lundi de Maman Tendance Bio : Une année pour s’organiser. Cette semaine c’est… ranger les papiers!

Si mon point faible est le rangement, au niveau des papiers je suis pas trop mal organisée! J’ai une boîte à archive avec plusieurs pochettes :
– fiches de paie
– contrats de travail
– santé
– factures eau/edf
– CAF
– Logement
– Factures téléphone/internet/autres
– Banque
– Assurances
– Impôts/Contraventions

Lorsque je reçois des factures, des relevés bancaires, des relevés de remboursement ou autre, je les mets dans un coin, tous au même endroit et en fin de semaine, je les classe dans ma boîte à archive.

Tout au long de l’année cette boîte se rempli et donc, au début de l’année suivante… il faut que je vide cette boîte pour tout reclasser et ranger dans mes boîtes carton, en utilisant à peu près la même classification.

C’est du boulot mais au moins je sais où sont les choses!

Et je n’oublie pas de refaire un tour dans les archives pour jeter les papiers qui ne servent plus à rien. Comme je les classe par type et par année, c’est assez facile de m’y retrouver!

D’ailleurs, voici un petit pense bête pour savoir combien de temps il faut conserver les documents :

– Quittances et contrats d’assurance : date du document + 2 ans
– Amendes : 1 an
– Factures d’achat, réparation, entretien véhicules : durée de conservation du véhicule + 2 ans si revente
– Contrat de prêts bancaires : 2 ans à compter de la dernière échéance
– Relevés de compte, talons de chèque : 5 ans
– Actes d’état civil : à vie
– Avis versement allocations : 3 ans
– Livret de famille : à vie
– Factures électricité, gaz et eau : 5 ans
– Factures téléphone : 1 an
– Factures de travaux : 10 ans
– Contrats location : durée de location + 5 ans

– Titre de propriété : à vie

– Déclaration et avis d’imposition sur le revenu : 3 ans

– Taxe d’habitation et taxte foncière : 1 an

– Bulletins de salaire, contrats et certificats de travail : à vie

– Reçu pour solde tout compte : 6 mois

– Remboursements sécu : 2 ans

– Preuves versement indemnités journalières : à vie

– Carnets de vaccinations, examens médicaux : à vie

Vous pouvez retrouver la liste complète ici .

Et vous, quelles sont vos astuces pour ranger vos papiers ?